.

Zakres obowiązków

• obsługa merytoryczna jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie procesu kształcenia, m.in. sporządzanie planów zadań dydaktycznych na rok akademicki, sprawdzanie planów obsad dydaktycznych, koordynacja planowania zajęć dydaktycznych i harmonogramów;
• sporządzanie umów cywilnoprawnych związanych z procesem kształcenia, prowadzenie rejestru tych umów i ich rozliczanie;
• sporządzanie analiz, zestawień, raportów, przygotowywanie danych do sprawozdań, przygotowywanie procedur i wzorów dokumentów;
• rozliczanie rocznego pensum nauczycieli akademickich oraz ustalanie liczby godzin ponadwymiarowych i kwot wynagrodzeń z tego tytułu;
• przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;
• inne bieżące prace administracyjno-biurowe związane z pracą na stanowisku.

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• biegłość w obsłudze komputera (MS Office, szczególnie Excel, Word);
• podstawowa znajomość języka angielskiego;
• samodzielność w działaniu oraz bardzo dobra organizacja miejsca i czasu pracy własnej;
• umiejętność pracy zarówno w zespole jak i samodzielnej pod presją czasu
  w zmieniających się warunkach;
• umiejętności analityczne i komunikacyjne, dobrze rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista;
• dokładność, terminowość i rzetelność w wykonywaniu powierzonych czynności.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość przepisów prawa dotyczących szkolnictwa wyższego;
• doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w uczelni wyższej;
• znajomość programów graficznych.

Pracodawca oferuje

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
• możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy;
• pracę w przyjaznej atmosferze w kreatywnym zespole;
• świadczenia socjalne zgodnie z regulaminem uczelni.

Kandydaci proszeni są o złożenie następujących dokumentów:

• CV;
• kwestionariusza osobowego (formularz przy ofercie pracy pod linkiem: https://pollub.pl/uczelnia/oferty-pracy-w-politechnice);
• listu motywacyjnego (prosimy o podanie w przybliżeniu minimalnego wynagrodzenia brutto, jakie Kandydat/Kandydatka oczekuje otrzymywać);
• kserokopii dyplomu potwierdzającego wykształcenie;
• innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności;
• oświadczenia kandydata, że zapoznał się z Regulaminem zgłoszeń naruszenia prawa w Politechnice Lubelskiej (formularz oraz Regulamin przy ofercie pracy pod linkiem: https://pollub.pl/uczelnia/oferty-pracy-w-politechnice);
• klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata w procesie rekrutacji i klauzuli informacyjnej RODO (formularz przy ofercie pracy pod linkiem: https://pollub.pl/uczelnia/oferty-pracy-w-politechnice).

Jak aplikować?

Wymagane dokumenty należy składać w formie papierowej w
Sekretariacie Prorektora ds. studenckich Politechniki Lubelskiej w budynku Rektoratu
ul. Nadbystrzycka 38D w pokoju nr 7,

(w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dokumenty kandydata/kandydatki do pracy w Dziale Kształcenia PL”).

 Termin składania dokumentów do dnia 21 maja 2025 r.

Załączniki: