.

O firmie

Sii poszukuje osoby zainteresowanej odbyciem bezpłatnego, 2-miesięcznego stażu w obszarze Office Management.

Jeśli jesteś osobą energiczną, lubisz działać i chętnie nawiązujesz kontakt z innymi — Sii zaprasza do aplikowania!

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa recepcji biura, udzielanie informacji oraz obsługa gości oddziału
• Organizacja spotkań, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych, zamawianie cateringu
• Koordynacja obiegu korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz jej dystrybucja wewnątrz firmy i między oddziałami
• Zlecanie prac firmom zewnętrznym — prace porządkowe/eksploatacyjne
• Zarządzanie zaopatrzeniem oddziału tj. materiały biurowe i spożywcze
• Stała współpraca z Działem Administracji, m.in. obieg faktur
• Codzienne wsparcie wszystkich pracowników z działań office managementu
• Realizacja powierzonych zadań z zakresu office managementu

Wymagania

• Dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych
• Otwartość, dynamizm w działaniu i inicjatywa
• Doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista
• Dostępność do pracy w wymiarze 0,5 etatu
• Wymagana znajomość języka polskiego oraz j. angielskiego na komunikatywnym poziomie
• Wymagane przebywanie na terenie Polski

Dokumenty aplikacyjne (CV wraz z dołączoną klauzulą o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych) należy przesłać przez link: https://sii.pl/oferty-pracy/id/33729/staz-w-dziale-office-management-recepcja/