Nazwa stanowiska | Specjalista w Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów |
Numer referencyjny | 10SO/2025/2026 |
Rodzaj zatrudnienia | umowa o pracę (ogólna) |
Branża | administracja finanse zarządzanie |
Wymiar etatu | pełny etat |
Ważne do | 30.10.2025 |
Województwo(a) | lubelskie |
Miasta | Lublin |
O firmie
Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie poszukuje pracownika na stanowisko:
Specjalista w Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów, Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego, Zespole ds. projektów edukacyjnych (na zastępstwo).
Zakres obowiązków
- udział w aplikowaniu o środki zewnętrzne na realizację projektów edukacyjnych
- monitoring rzeczowo-finansowy, działań i wskaźników w ramach projektów, prowadzenie wykonania budżetów projektów
- prowadzenie dokumentacji projektowej w zakresie rozliczeń i sprawozdawczości
- kontakt z Instytucją Pośredniczącą
- obsługa projektów w systemach informatycznych (np. SL2014, SOWA, NAWA, CST)
- kontrola zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem, analiza raportów pokontrolnych
- gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
- współpraca przy sporządzaniu zestawień, sprawozdań na potrzeby władz Uczelni, innych jednostek organizacyjnych oraz instytucji zewnętrznych
- bieżąca analiza zmian w przepisach i wytycznych dotyczących realizacji projektów
- przygotowanie dokumentów dla potrzeb jednostek kontrolujących
- inne zadania zlecone przez Dyrektora Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów i Kierownika Biura ds. Kształcenia Ustawicznego
Wymagania
- wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane ekonomia/zarządzanie/finanse i rachunkowość, administracja)
- co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
- min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów o charakterze edukacyjnych współfinansowanych ze środków UE (w szczególności POKL, POWER, FERS) oraz innych źródeł finansowania
- umiejętność stosowania wytycznych i zasad dot. wdrażania projektów UE
- umiejętność prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności stosowania zasady konkurencyjności, rozeznania rynku
- doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych (np. UE, NAWA, Erasmus Plus)
- biegła obsługa komputera, w szczególności pakietów biurowych (MS Office)
Wymagania dodatkowe
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- komunikatywność, niekonfliktowość, wysoka kultura osobista
- sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność
- umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu
- znajomość obsługi co najmniej jednego z systemów: SL2014, SOWA, NAWA, CST
Pracodawca oferuje
- umowę o pracę na zastępstwo
Dokumenty aplikacyjne:
- CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej)
- list motywacyjny
- list rekomendacyjny (mile widziany)
- kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie
- kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
- oryginał kwestionariusza osobowego (dostępny na stronie internetowej UMCS)
- inne dodatkowe dokumenty (kserokopie) potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności.
- oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z siedzibą przy Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, będący Administratorem Danych Osobowych, danych osobowych dotyczących mnie zgromadzonych w związku i w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego, Rektorat UMCS, pok. 1002/1003, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5 20-031 Lublin, w zaklejonych kopertach z dopiskiem „dotyczy naboru na stanowisko specjalisty w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego " osobiście, drogą pocztową lub drogą elektroniczną w formie plików pdf na adres e-mail: anna.rycek@mail.umcs.pl w terminie do dnia 30.10.2025 r. do godz. 14:00.
20-031 Lublin
Nip: 7120103692