Informacje podstawowe
Nazwa stanowiska Specjalista w Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów
Numer referencyjny 10SO/2025/2026
Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę (ogólna)
Branża administracja finanse zarządzanie
Wymiar etatu pełny etat
Ważne do 30.10.2025
Miejsce zatrudnienia
Województwo(a) lubelskie
Miasta Lublin

 

O firmie

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie poszukuje pracownika na stanowisko: 

Specjalista w Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów, Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego, Zespole ds. projektów edukacyjnych (na zastępstwo).

 

Zakres obowiązków

  • udział w aplikowaniu o środki zewnętrzne na realizację projektów edukacyjnych
  • monitoring rzeczowo-finansowy, działań i wskaźników w ramach projektów, prowadzenie wykonania budżetów projektów
  • prowadzenie dokumentacji projektowej w zakresie rozliczeń i sprawozdawczości
  • kontakt z Instytucją Pośredniczącą
  • obsługa projektów w systemach informatycznych (np. SL2014, SOWA, NAWA, CST)
  • kontrola zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie i harmonogramem, analiza raportów pokontrolnych
  • gromadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej
  • współpraca przy sporządzaniu zestawień, sprawozdań na potrzeby władz Uczelni, innych jednostek organizacyjnych oraz instytucji zewnętrznych
  • bieżąca analiza zmian w przepisach i wytycznych dotyczących realizacji projektów
  • przygotowanie dokumentów dla potrzeb jednostek kontrolujących
  • inne zadania zlecone przez Dyrektora Centrum Kształcenia i Obsługi Studiów i Kierownika Biura ds. Kształcenia Ustawicznego

 

Wymagania

  • wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane ekonomia/zarządzanie/finanse i rachunkowość, administracja)
  • co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
  • min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów o charakterze edukacyjnych współfinansowanych ze środków UE (w szczególności POKL, POWER, FERS) oraz innych źródeł finansowania
  • umiejętność stosowania wytycznych i zasad dot. wdrażania projektów UE
  • umiejętność prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności stosowania zasady konkurencyjności, rozeznania rynku
  • doświadczenie w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych (np. UE, NAWA, Erasmus Plus)
  • biegła obsługa komputera, w szczególności pakietów biurowych (MS Office)

 

Wymagania dodatkowe

  • znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • komunikatywność, niekonfliktowość, wysoka kultura osobista
  • sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność
  • umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu
  • znajomość obsługi co najmniej jednego z systemów: SL2014, SOWA, NAWA, CST

 

Pracodawca oferuje

  • umowę o pracę na zastępstwo

 

Dokumenty aplikacyjne:

  1. CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej) 
  2. list motywacyjny
  3. list rekomendacyjny (mile widziany)
  4. kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie
  5. kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach
  6. oryginał kwestionariusza osobowego (dostępny na stronie internetowej UMCS)
  7. inne dodatkowe dokumenty (kserokopie) potwierdzające posiadane kwalifikacje lub umiejętności.
  8. oświadczenie kandydata o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z siedzibą przy Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, będący Administratorem Danych Osobowych, danych osobowych dotyczących mnie zgromadzonych w związku i w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

 

Wymagane dokumenty należy składać w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego, Rektorat UMCS, pok. 1002/1003, Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5 20-031 Lublin, w zaklejonych kopertach z dopiskiem „dotyczy naboru na stanowisko specjalisty w Biurze ds. Kształcenia Ustawicznego " osobiście, drogą pocztową lub drogą elektroniczną w formie plików pdf na adres e-mail: anna.rycek@mail.umcs.pl w terminie do dnia 30.10.2025 r. do godz. 14:00.

 

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5
20-031 Lublin
Nip: 7120103692

Politechnika Lubelska posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia pod następującym numerem: 973

fundusze.png

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 "PL2022 - Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki LubelskiejPOWR.03.05.00-00-Z036/17