.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa obsługa recepcji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Kontakt z dostawcami, kontrahentami, firmami kurierskimi oraz innymi usługodawcami,
• Nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz dbanie o jego codzienne, sprawne funkcjonowanie,
• Wspieranie innych działów w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych,
• Obsługa wewnętrznego obiegu dokumentów księgowych i finansowych, weryfikacja formalna i merytoryczna,
• Współpraca z księgowością zewnętrzną: nadzór i przekazywanie dokumentacji, wsparcie w rozliczeniach,
• Wspieranie działu kadr w kompletowaniu dokumentacji pracowniczej oraz benefitach,
• Monitorowanie ewidencji czasu pracy pracowników, rozliczanie delegacji i zaliczek,
• Bieżące wsparcie innych działów organizacji w procesach rozliczeniowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie (mile widziane kierunki związane z administracją, finansami lub księgowością),
• Minimum 1–2 lata doświadczenia w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną lub na podobnym stanowisku,
• Znajomość języka polskiego (min. C2), języka angielskiego (min. C1) – w mowie i piśmie,
• Prawo jazdy kat. B,
• Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów, samodzielność,
• Rzetelność, dokładność i systematyczność w pracy z dokumentami,
• Wysoka etyka pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• Mile widziane - doświadczenie w pracy lub wolontariacie w organizacjach pozarządowych (NGO) będzie dodatkowym atutem.

Pracodawca oferuje