Informacje podstawowe
Nazwa stanowiska Specjalista ds. legalizacji cudzoziemców (k/m)
Numer referencyjny 15SO/2026/2027
Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę (ogólna)
Branża administracja HR
Wymiar etatu pełny etat
Ważne do 24.12.2026
Miejsce zatrudnienia
Województwo(a) lubelskie
Miasta Lublin

    

Zakres obowiązków

  • Kompleksowe prowadzenie procesów związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.
  • Bieżąca, podstawowa obsługa spraw kadrowych pracowników.
  • Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania odpowiednich zezwoleń.
  • Prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na pracę, pobytu oraz innych dokumentów związanych z legalnym zatrudnieniem.
  • Kontakt z urzędami i instytucjami w zakresie prowadzonych postępowań.
  • Monitorowanie terminów ważności dokumentów pobytowych, zezwoleń i innych uprawnień.
  • Przygotowywanie dokumentów oraz wniosków i ich składanie do właściwych urzędów.
  • Bieżące śledzenie zmian w przepisach dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
  • Udzielanie pracownikom informacji dotyczących procedur legalizacyjnych.
  • Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej.
  • Wsparcie procesu zatrudniania nowych pracowników, w tym przygotowywanie dokumentów i organizacja procesu onboardingu.
  • Współpraca z działem HR oraz innymi działami firmy w zakresie spraw pracowniczych.

              

Wymagania

  • Doświadczenie w obszarze legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców.
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców w Polsce.
  • Doświadczenie w kontaktach z urzędami i prowadzeniu postępowań administracyjnych.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.
  • Dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją.
  • Samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami z różnych kultur.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.

  

Mile widziane

  • Doświadczenie w pracy w dziale personalnym.
  • Znajomość zagadnień związanych z prawem pracy.
  • Znajomość systemów kadrowych.
  • Znajomość j.ukraińskiego lub j.angielskiego.

 

Pracodawca oferuje

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Pracę w godzinach 8-16.
  • Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w naszym oddziale produkcyjnym w Lublinie.
  • Wynagrodzenie 6 000 – 8 000 zł brutto / mies.
  • Opiekę Medyczną.
  • Owocowe poniedziałki.

         

Dokumenty aplikacyjne (CV wraz z dołączoną klauzulą RODO) należy przesłać przez portal pracuj.pl pod linkiem: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=9c86ca9280ae4645ac7832d6b55632ca 

          

Ursus Industries Sp. z o.o.
ul. Frezerów 7
20-209 Lublin
Nip: 7011211603

Politechnika Lubelska posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia pod następującym numerem: 973

fundusze.png

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 "PL2022 - Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Lubelskiej" POWR.03.05.00-00-Z036/17