.

Zakres obowiązków

• a) segregacja, dystrybucja i rejestracja poczty przychodzącej w wersji papierowej oraz korespondencji wewnętrznej na poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni,
• b) rejestracja i rozdysponowanie wpływających dokumentów w dedykowanym systemie elektronicznym,
• c) obsługa skrzynek e-mail dedykowanych do przesyłania dokumentów w formie elektronicznej,
• d) bieżąca współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów,
• e) przygotowanie do wysyłki korespondencji wychodzącej z Uniwersytetu,
• f) nadawanie i weryfikacja uprawień użytkownikom systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
• g) udzielanie instruktażu pracownikom w zakresie obsługi systemu EZD oraz stosowania procedur związanych z zarządzaniem dokumentacją obowiązującą w Uniwersytecie,
• h) współpraca w zakresie przygotowania materiałów szkoleniowych dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• i) obsługa interesantów,
• j) inne zadania związane z funkcjonowaniem jednostki.

Wymagania

• a) wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane ekonomia, zarządzanie, administracja, archiwistyka, informatyka lub pokrewne)
• b) bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności pakiet biurowy MS Office,
• c) dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
• d) umiejętność pracy w zespole,
• e) umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji,
• f) umiejętność efektywnego działania pod presją czasu.

Dodatkowe wymagania

• a) znajomość obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
• b) doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• c) znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych oraz systemu EZD RP,
• d) staranność i sumienność,
• e) terminowe wykonywanie zadań,
• f) otwartość na nowe działania (np. obsługa nowych programów).

Pracodawca oferuje