.

O firmie

Kancelaria Stanu Saksonii, jako urząd Prezesa Rady Ministrów Saksonii, wspiera realizację wytycznych polityki Wolnego Kraju Związkowego Saksonii. Koordynuje politykę kraju związkowego, współpracę z Rządem Federalnym Niemiec, stosunki międzynarodowe oraz odpowiada za cyfryzację administracji. Biuro Łącznikowe we Wrocławiu wspiera rozwój współpracy pomiędzy Saksonią a Polską. Prezentuje różnorodność Wolnego Kraju Związkowego Saksonii oraz pełni rolę pośrednika w nawiązywaniu kontaktów z Polską, w szczególności z regionami partnerskimi – województwem dolnośląskim i województwem lubuskim.

Zakres obowiązków

• współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską
• wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego
• prowadzenie korespondencji z partnerami projektów
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych
• wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej
• prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu
• administracja środkami finansowymi
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych
• planowanie i kontrola terminów
• prowadzenie korespondencji
• organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego
• organizacja podróży służbowych
• przyjmowanie gości i odwiedzających
• prowadzenie statystyk oraz aktualizacja baz danych
• przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów
• pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej

Wymagania

• wykształcenie: pomaturalne/policealne administracyjne np.: technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej, lub inne porównywalne kwalifikacje, ewentualnie inne wykształcenie wraz z doświadczeniem w pracy biurowej
• doświadczenie w pracy biurowej wymagane w przypadku posiadania innego wykształcenia
  niż wskazane powyżej. Mile widziane doświadczenie w administracji publicznej, organizacji
  wydarzeń oraz współpracy międzynarodowej
• znajomość j. niemieckiego poziom C1 - zaawansowany w mowie oraz w piśmie
• znajomość j. polskiego poziom C1 - zaawansowany w mowie oraz w piśmie
• podstawowa znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
• w przypadku znajomości języka obcego należy dołączyć dokument potwierdzający jego
  znajomość
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność organizacji pracy
• komunikatywność
• umiejętność pracy zespołowej
• samodzielność
• elastyczność
• odporność na stres
• kompetencje międzykulturowe
• wysoka kultura osobista
• staż ogółem: 1.0

Pracodawca oferuje

• wysokość pensji brutto: 4.344,12 Euro
• rodzaj stawki wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
• dodatkowe świadczenia:
  
  • pracodawca nie wskazał konkretnej kwoty wynagrodzenia. Przewiduje wynagrodzenie
    zgodnie z układem zbiorowym TV-L w grupie płacowej Entgeltgruppe 9a. Minimalne
    wynagrodzenie dla tej grupy (Stufe 1) wynosi 4 344,12 EUR brutto miesięcznie, przy czym ostateczna stawka zależy od przyznanego stopnia zaszeregowania (Stufe), uwzględniającego m.in. doświadczenie zawodowe
  • 30 dni urlopu
  • możliwość odbioru nadgodzin
  • dni wolne 24 i 31 grudnia
  • elastyczny i przyjazny czas pracy
  • możliwość pracy w niepełnym wymiarze czasu
  • szkolenia i rozwój zawodowy
  • zakładowy program promocji zdrowia
  • pracowniczy program emerytalny VBL
  • nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy
• nazwa firmy, z którą zostanie podpisana umowa: Sächsische Staatskanzlei
• rodzaj umowy: umowa o pracę
• wymiar czasu pracy: pełny etat
• czas trwania umowy: określony
• data wygaśnięcia umowy: 2028-02-12
• liczba godzin tygodniowo: 40,00
• data rozpoczęcia: 2026-08-06
• inne informacje:
  • praca od zaraz do 12 lutego 2028 r. (umowa na zastępstwo)
  • praca na pełen etat

Wymagane dokumenty CV w j. niemieckim należy przesłać do pracodawcy na mail: 
post@sk.sachsen.de
lub wysłać na adres: Sächsische Staatskanzlei
Referat 11 – Personal
Archivstraße 1
01097 Dresden
Niemcy

Dodatkowe informacje

CV, dokumenty potwierdzające wykształcenie, posiadane kwalifikacje, potwierdzające znajomość języka obcego, świadectwa pracy należy przesłać w jednej wiadomości e-mail (PDF, maks. 10 MB). Prosimy o dołączenie tłumaczeń na język niemiecki jeżeli dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje, znajomość języka obcego, doświadczenia zawodowego zostały sporządzone w języku obcym. 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
UWAGA:
1. Umowa z zagranicznym pracodawcą jest zawierana, co do zasady, zgodnie z prawem kraju zatrudnienia. Oznacza to, że wszystkie roszczenia odnośnie warunków, które obejmuje umowa, można kierować wyłącznie do odpowiedniego sądu w kraju zatrudnienia. Publiczne służby zatrudnienia (EURES) nie mogą pośredniczyć ani reprezentować pracownika w sądzie kraju zatrudnienia w przypadku sporu z pracodawcą.
2. Publiczne służby zatrudnienia (EURES) dokładają wszelkich starań, aby zapewnić rzetelność i wiarygodność ofert pracy zgłoszonych w lokalnym urzędzie pracy. Należy wyjaśnić, że oferta pracy została zgłoszona przez stronę trzecią i EURES nie odpowiada za ewentualne rozbieżności między warunkami pracy określonymi w ofercie pracy i warunkami oferowanymi przez potencjalnego pracodawcę.
3. Publiczne służby zatrudnienia (EURES) informują, że będą zbierać, przetwarzać i przekazywać potencjalnym pracodawcom zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych wszystkie dane osobowe dostarczone przez osoby poszukujące pracy.