.

O firmie

Kancelaria Stanu Saksonii, jako urząd Prezesa Rady Ministrów Saksonii, wspiera realizację wytycznych polityki Wolnego Kraju Związkowego Saksonii. Koordynuje politykę kraju związkowego, współpracę z Rządem Federalnym Niemiec, stosunki międzynarodowe oraz odpowiada za cyfryzację administracji. Biuro Łącznikowe we Wrocławiu wspiera rozwój współpracy pomiędzy Saksonią a Polską. Prezentuje różnorodność Wolnego Kraju Związkowego Saksonii oraz pełni rolę pośrednika w nawiązywaniu kontaktów z Polską, w szczególności z regionami partnerskimi – województwem dolnośląskim i województwem lubuskim.

Zakres obowiązków

• współpraca przy realizacji działań Saksonii z Polską,
• wsparcie przełożonych oraz bieżącej działalności Biura Łącznikowego,
• prowadzenie korespondencji z partnerami projektów,
• wykonywanie tłumaczeń pisemnych oraz prostych tłumaczeń ustnych,
• wyszukiwanie informacji dotyczących współpracy polsko-niemieckiej,
• prowadzenie spraw budżetowych, w tym planowania i realizacji budżetu,
• administracja środkami finansowymi,
• wykonywanie prac administracyjno-biurowych,
• planowanie i kontrola terminów,
• prowadzenie korespondencji,
• organizacja współpracy z usługodawcami Biura Łącznikowego,
• organizacja podróży służbowych,
• przyjmowanie gości i odwiedzających,
• prowadzenie i analizowanie statystyk oraz aktualizacja baz danych,
• przygotowanie, organizacja i obsługa wydarzeń, konferencji oraz posiedzeń, w tym przygotowanie materiałów prezentacyjnych i protokołów,
• pozyskiwanie ofert oraz realizacja zakupów
• udział w działaniach informacyjnych i promocyjnych Biura Łącznikowego, w tym przygotowywanie i aktualizacja materiałów informacyjnych oraz strony internetowej.

Wymagania

• wymagane ukończone wykształcenie techniczne (np. technik administracji, pracownik administracji publicznej, pracownik biurowy, pracownik kancelarii prawnej) LUB ukończone studia wyższe (np. germanistyka, nauki polityczne, ekonomia, komunikacja, prawo, stosunki międzynarodowe, studia europejskie itd.);
• mile widziane doświadczenie: w administracji publicznej; przy organizacji wydarzeń i projektów; we współpracy międzynarodowej, transgranicznej lub europejskiej;
• znajomość języków obcych:
  • język polski i niemiecki - wymagana bardzo dobra znajomość w mowie i w piśmie,
  • język angielski - podstawowa znajomość będzie dodatkowym atutem;
• wymagana praktyczna znajomość Word, Excel, Outlook, PowerPoint i wyszukiwania informacji w internecie;
• mile widziana znajomość przepisów dotyczących gospodarki budżetowej (Haushaltsrecht);
• inicjatywa własna i zaangażowanie,
• umiejętność zarządzania czasem i organizacji własnej pracy;
• komunikatywność,
• umiejętność pracy zespołowej,
• elastyczność,
• odporność na stres,
• kompetencje międzykulturowe,
• wysoka kultura osobista,
• przyjazna i swobodna obsługa interesantów.

Pracodawca oferuje

• wysokość pensji brutto: 3.620,10 Euro,
• rodzaj stawki wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną,
• dodatkowe świadczenia:
  
  • 30 dni urlopu,
  • możliwość odbioru nadgodzin,
  • dni wolne 24 i 31 grudnia,
  • elastyczny i przyjazny czas pracy,
  • możliwość pracy w niepełnym wymiarze czasu,
  • szkolenia i rozwój zawodowy,
  • zakładowy program promocji zdrowia,
  • pracowniczy program emerytalny VBL,
  • nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy.
• nazwa firmy, z którą zostanie podpisana umowa: Sächsische Staatskanzlei,
• rodzaj umowy: umowa o pracę,
• wymiar czasu pracy: pełny etat,
• czas trwania umowy: określony,
• liczba godzin tygodniowo: 40,00.

Pracodawca nie podaje konkretnej kwoty wynagrodzenia. Przewiduje wynagrodzenie zgodnie z układem zbiorowym TV-L w grupie płacowej Entgeltgruppe 9a. Minimalne wynagrodzenie dla tej grupy (Stufe 1) wynosi 4 344,12 EUR brutto miesięcznie, przy czym ostateczna stawka zależy od przyznanego stopnia zaszeregowania (Stufe), uwzględniającego m.in. doświadczenie zawodowe.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające kwalifikacje,
• świadectwa pracy,
• dokument potwierdzający znajomość języka obcego,
• tłumaczenia na język niemiecki dokumentów sporządzonych w innym języku,
• dokumenty należy połączyć w jeden plik PDF (maks. 10 MB),
• aplikację należy przesłać e-mailem lub pocztą,
• należy podać numer referencyjny stanowiska 20/26 BSB SK 31.

Wymagane dokumenty w j. niemieckim należy przesłać do pracodawcy elektronicznie na mail: post@sk.sachsen.de lub pocztą na adres:
Sächsische Staatskanzlei
Referat 11 – Personal
Archivstraße 1
01097 Dresden
Niemcy
Z dopiskiem: numer referencyjny stanowiska 20/26 BSB SK 31

Kandydaci zatrudnieni już u pracodawcy proszeni są o wyrażenie zgody na wgląd do ich akt osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego.
Kandydaci, których dotyczy szczególna ochrona przewidziana w niemieckich przepisach dotyczących osób z niepełnosprawnościami, będą traktowani priorytetowo w przypadku równych kwalifikacji.
Administracja Wolnego Państwa Saksonii zapewnia równe traktowanie i możliwość udziału w życiu zawodowym na równych zasadach. Pracodawca zaprasza do składania aplikacji wszystkie osoby, niezależnie od pochodzenia etnicznego, płci, wieku, religii czy tożsamości.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

UWAGA:
1. Umowa z zagranicznym pracodawcą jest zawierana, co do zasady, zgodnie z prawem kraju zatrudnienia. Oznacza to, że wszystkie roszczenia odnośnie warunków, które obejmuje umowa, można kierować wyłącznie do odpowiedniego sądu w kraju zatrudnienia. Publiczne służby zatrudnienia (EURES) nie mogą pośredniczyć ani reprezentować pracownika w sądzie kraju zatrudnienia w przypadku sporu z pracodawcą.
2. Publiczne służby zatrudnienia (EURES) dokładają wszelkich starań, aby zapewnić rzetelność i wiarygodność ofert pracy zgłoszonych w lokalnym urzędzie pracy. Należy wyjaśnić, że oferta pracy została zgłoszona przez stronę trzecią i EURES nie odpowiada za ewentualne rozbieżności między warunkami pracy określonymi w ofercie pracy i warunkami oferowanymi przez potencjalnego pracodawcę.
3. Publiczne służby zatrudnienia (EURES) informują, że będą zbierać, przetwarzać i przekazywać potencjalnym pracodawcom zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych wszystkie dane osobowe dostarczone przez osoby poszukujące pracy.