Informacje podstawowe
Nazwa stanowiska Młodszy specjalista ds. operacyjnych
Numer referencyjny 53D/2024/2025
Rodzaj zatrudnienia praca dodatkowa/czasowa
Branża administracja obsługa klienta sprzedaż
Wymiar etatu Umowa zlecenie
Termin składania ofert 08.08.2025
Ważne do 22.08.2025
Miejsce zatrudnienia
Województwo(a) lubelskie
Miasta Lublin

Zakres obowiązków

  • opieka nad Klientami - udzielanie odpowiedzi na zapytania mailowe, w mediach społecznościowych, a także na komentarze pod postami i opinie w sieci,
  • przygotowywanie prognoz zamówień i zapotrzebowania na produkty (również sezonowo),
  • składanie zamówień do dostawców – zarówno krajowych, jak i zagranicznych,
  • dbanie o cały proces logistyczny: od zamówienia u dostawcy po dostawę do magazynu,
  • opieka nad dokumentacją dostaw (faktury, listy przewozowe, karty produktu, dane do celnych zgłoszeń),
  • aktualizacja i uzupełnianie informacji o produktach (np. parametry, zdjęcia, opisy techniczne),
  • obsługa reklamacji, zwrotów i problemów związanych z realizacją zamówień - tych składanych przez klientów w OgarniamSię oraz tych, które my składamy u zewnętrznych podmiotów,
  • tworzenie i aktualizacja dokumentacji,
  • organizacja bieżących działań usprawniających funkcjonowanie sklepu internetowego.

Wymagania

  • świetnie radzisz sobie z rozwiązywaniem problemów (od razu szukasz rozwiązań) oraz skutecznie skupiasz się na priorytetach,
  • jesteś dostępny/a w wymiarze 25-30 godzin tygodniowo, przez ok. 5h dziennie (od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-18 - oferujemy możliwość elastycznego ustalania czasu pracy) do końca stycznia 2026 - a także później w mniejszym wymiarze godzin,
  • komunikujesz się z łatwością pisemnie oraz (okazjonalnie) telefonicznie,
  • chcesz nauczyć się nowych rzeczy, wejść do świata e-commerce,
  • znasz język angielski w stopniu komunikatywnym (spokojnie, nie musisz być nativem - wystarczy, że potrafisz się skutecznie dogadać),
  • z łatwością korzystasz z narzędzi AI (np. ChatGPT) i potrafisz ich używać do pracy, nauki, szukania odpowiedzi i organizacji zadań,
  • jesteś cierpliwy/a, a rozwiązywanie problemów to dla Ciebie bułka z masłem,
  • lubisz pracę z klientem - pomoc innym sprawia Ci satysfakcję, a wchodzenie w interakcje z klientem przychodzi z łatwością.

Pracodawca oferuje

  • 30,50 zł/h brutto (umowa zlecenie),
  • praca zdalna,
  • luźna, nieformalna atmosfera,
  • niewielki zespół.

Dokumenty aplikacyjne CV należy przesłać na pomocą: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSev8RcBe1r4iOoqxRUDPgGAF3EzYByZD34eDfA8Y5ysLGFulQ/viewform

Link zewnętrzny
https://ogarniamsie.pl/mlodszy-specjalista-ds-operacyjnych-ogarnianie-klientow-oraz-spraw-wszelakich/
AVAVA Tomasz Szajniuk
ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 9
74-505 Mieszkowice
Nip: 7511716884

Politechnika Lubelska posiada wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia pod następującym numerem: 973

fundusze.png

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 "PL2022 - Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki LubelskiejPOWR.03.05.00-00-Z036/17