.

O firmie

W AHF każdego dnia działamy na rzecz ratowania życia oraz zwiększania dostępu do opieki i profilaktyki HIV. Dołączając do nas, staniesz się częścią wspierającego, zaangażowanego zespołu, którego praca ma realne znaczenie dla zdrowia i życia ludzi.

Kim jesteśmy?
AIDS Healthcare Foundation (AHF) jest największą na świecie organizacją non-profit działającą w obszarze HIV/AIDS, obecną w ponad 50 krajach i zapewniającą opiekę ponad 3 milionom osób. AHF Poland, z siedzibą w Lublinie, działa od 2023 roku, oferując bezpłatne i poufne testy w kierunku HIV i STI, działania profilaktyczne, rzecznictwo oraz szeroką współpracę społecznościową — w języku polskim, angielskim, ukraińskim, rosyjskim i hiszpańskim.

Nasze kluczowe wartości to:

Pacjent w centrum uwagi
Docenianie pracowników
Szacunek dla różnorodności
Elastyczność i sprawność działania
Walka o to, co słuszne
   

Zakres obowiązków

AHF Poland poszukuje proaktywnej, zorganizowanej i komunikatywnej osoby na stanowisko Koordynatora/ki Administracji i Logistyki, która wesprze codzienne funkcjonowanie AHF Poland oraz Checkpoint Lublin.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za sprawną organizację procesów administracyjnych, logistycznych i operacyjnych, współpracę z dostawcami, partnerami i zespołem, a także wsparcie działań outreachowych i wydarzeń AHF.

Jak będziesz wspierać misję AHF Poland?

• zapewnianie kompleksowego wsparcia administracyjnego dla zespołu zarządzającego, w tym planowanie spotkań, zarządzanie kalendarzami i prowadzenie korespondencji
• prowadzenie dokładnej dokumentacji i rejestrów związanych z działalnością administracyjną i logistyczną
• pełnienie roli punktu kontaktowego dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając sprawną komunikację i koordynację
• zapewnianie zgodności działań z politykami AHF, procedurami i wymaganiami regulacyjnymi
• nadzór nad logistyką, w tym zarządzanie zapasami, zamówieniami, dostawami oraz monitorowanie przesyłek dla AHF Poland i partnerów
• współpraca z dostawcami i usługodawcami, negocjowanie warunków oraz dbanie o terminowe dostawy produktów i usług
• identyfikowanie i rozwiązywanie problemów logistycznych i administracyjnych w sposób szybki i efektywny
• organizacja i wsparcie wydarzeń, takich jak działania outreachowe, Światowy Dzień AIDS, Międzynarodowy Dzień Prezerwatywy i inne inicjatywy AHF
• wsparcie operacyjne Checkpointu, działań outreachowych oraz innych inicjatyw AHF
• współpraca z Europejskim Biurem AHF, zespołami krajowymi i wolontariuszami w celu wzmacniania jakości usług i zwiększania zasięgu działań
• udział w wydarzeniach AHF Europe i Checkpoint Lublin
• wsparcie działań marketingowych i budowania marki AHF Poland poprzez komunikację w mediach społecznościowych oraz kontakt z klientami i interesariuszami
• aktywne wyszukiwanie i rozwijanie możliwości zwiększenia zasięgu działań Checkpointu — zarówno na miejscu, jak i poza nim
• wykonywanie innych zadań powierzonych przez Country Program Managera

Wymagania

Poszukiwana osoba, która: 

Pracodawca oferuje

• umowę o pracę
• wynagrodzenie 3 425 zł brutto miesięcznie
• pracę w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w sobotę
• pracę z poczuciem sensu i realnym wpływem na zdrowie publiczne
• doświadczenie w międzynarodowej organizacji obecnej w ponad 50 krajach
• możliwość pracy w wielojęzycznym i wielokulturowym środowisku
• mały, zaangażowany zespół, który naprawdę doceni Twój wkład

Dokumenty aplikacyjne (CV wraz z dołączoną klauzulą RODO oraz list motywacyjny) należy przesłać na adres e-mail: poland@ahf.org