.

O firmie

ACCREA Medical Robotics to innowacyjna firma opracowująca zaawansowane systemy robotyczne do zastosowań medycznych i chirurgicznych. Wkraczając w fazę komercjalizacji rozwiązań, poszukuje skrupulatnego i doskonale zorganizowanego Asystenta Zarządu, który będzie odgrywał kluczową rolę w usprawnianiu komunikacji i zapewnianiu wsparcia operacyjnego na wszystkich szczeblach organizacji.

Zakres obowiązków

Asystent Zarządu będzie odpowiedzialny za zapewnianie kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego Zarządowi spółki, w tym zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań, przygotowywanie dokumentów oraz koordynację komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.

• Zarządzanie kalendarzem spotkań członków Zarządu
• Organizacja podróży służbowych i spotkań biznesowych
• Przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów
• Obsługa korespondencji i kontaktów z partnerami zewnętrznymi
• Wsparcie we wdrażaniu projektów strategicznych
• Koordynowanie przepływu informacji pomiędzy Zarządem a działami spółki

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, filologia, prawo lub pokrewne)
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą)
• Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem
• Wysoka kultura osobista i dyskrecja
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (mile widziana znajomość drugiego języka obcego)

Preferowane kwalifikacje

• Doświadczenie w bezpośrednim wsparciu członków Zarządu lub Prezesa Zarządu
• Praktyczna znajomość narzędzi do wideokonferencji (MS Teams, Zoom) i oprogramowania w chmurze (SharePoint)
• Doświadczenie w organizacji eventów biznesowych i podróży służbowych
• Podstawowa wiedza z zakresu prawa i finansów
• Niezależność i proaktywność w przewidywaniu potrzeb i rozwiązywaniu problemów

Dokumenty aplikacyjne (CV wraz z dołączoną klauzulą RODO) należy przesłać przez link: https://www.accrea.com/careers/management-assistant/