.

O firmie

NESTLE POLSKA S.A. ODDZIAŁ NESTLE WATERS to producent wody butelkowanej posiadający w swoim portfolio marki Nałęczowianka, San Pellegrino, Acqua Panna i Perrier.    

Zakres obowiązków

• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego dla zespołu, Dyrektora Oddziału/Dyrektora Wykonawczego zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w Nestle, 
• Organizacja spotkań, wizyt i podróży służbowych, 
• Przyjmowanie, prowadzenie, redagowanie korespondencji na polecenie i/lub w imieniu Dyrektora, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a poszczególnymi działami, 
• Współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych, koordynowanie sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych. Tworzenie i nadzorowanie zamówień zakupowych w SAP, rozliczanie wydatków oraz podróży służbowych w wewnętrznym systemie Concur, 
• Prowadzenie rejestru umów w SAP, 
• Organizacja wydarzeń promujących firmę i akcji skierowanych do pracowników, 
• Nadzór nad firmą sprzątającą, opieka nad samochodami flotowymi, 
• Prowadzenie magazynku środków BHP oraz artykułów biurowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie stanów, wydawanie towarów, zakupy, porównanie ofert oraz inicjowanie przetargów, 
• Pełnienie funkcji Security Champion (prowadzenie instruktażu bezpieczeństwa dla nowych pracowników, nadzór nad ochroną budynku, CCTV, kontrolą dostępu, kluczami) koordynowanie pracy zewnętrznej firmy ochroniarskiej, 
• Pełnienie funkcji Concur Super User – udzielanie wsparcia pracownikom fabryki w rozliczeniu wydatków oraz podróży służbowych. 

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, 
• Dobra znajomość języka angielskiego (B2), 
• Samodzielność w działaniu, inicjatywa i zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, 
• Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, 
• Umiejętność pracy zespołowej, 
• Dobra organizacja pracy, 
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, 
• Prawo jazdy kat. B. 

Pracodawca oferuje

• Umowę o pracę na czas określony, docelowo umowę na czas nieokreślony, 
• Możliwość pracy i zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji, 
• Bogaty pakiet socjalny (sportowy, medyczny, ubezpieczenie na życie, pracowniczy program emerytalny), 
• Możliwość rozwoju w strukturze firmy. 

Dokumenty aplikacyjne (CV) należy przesłać przez link