.

Zakres obowiązków

• Przygotowanie dokumentacji kierującej na praktyki, niezbędnej studentom do realizacji praktyk;
• Nadzór i prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją i przebiegiem praktyki;
• Weryfikacja dostarczonej przez studentów dokumentacji dotyczącej praktyk;
• Wprowadzanie zaliczeń praktyk do systemu;
• Kontakty ze studentami, udzielanie informacji dotyczących zasad odbywania praktyk oraz dokumentacji niezbędnej do odbycia praktyk;
• Kontakty oraz bieżąca współpraca w zakresie organizacji praktyk zawodowych z Doradcą edukacyjno-zawodowym, Dziekanatem studiów wyższych, Pełnomocnikami ds. praktyk wszystkich kierunków, Dziekanami poszczególnych kierunków studiów;
• Prowadzenie dokumentacji i nadzór nad przebiegiem procedur dotyczących rozpatrywania podań studentów-praktyki za granicą, podania dotyczące zmiany terminów praktyk, indywidualne zaliczenie praktyk zawodowych;
• Prace administracyjno-biurowe związane z codzienną pracą;
• Przechowywanie dokumentacji dotyczącej praktyk oraz archiwizacja dokumentów we wskazanym w odrębnych przepisach czasie;
• Pozostałe obowiązki zlecone przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

• Niezbędne:
  
  • wykształcenie wyższe – minimum licencjackie (preferowane kierunki: administracja, socjologia);
  • doświadczenie zawodowe w zakresie prac administracyjno-biurowych;
  • bardzo dobra znajomość MS Office (Word, Excel);
  • umiejętność prowadzenia dokumentacji;
  • komunikatywność.
• Dodatkowe:
  
  • znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
  • wysoki poziom kompetencji społecznych;
  • samodzielność w realizacji powierzonych zadań;
  • dobra organizacja pracy własnej;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • łatwość z przyswajaniu nowej wiedzy i otwartość na naukę i rozwój.

Pracodawca oferuje

• Pracę w najstarszej niepublicznej uczelni w Lublinie o ustalonej pozycji i renomie;
• Pracę pełną ciekawych wyzwań oraz kontaktu z dużą liczbą interesariuszy (wykładowcy,  studenci, partnerzy uczelni);
• Szkolenie wdrożeniowe w celu szybkiego osiągnięcia odpowiedniego poziomu wiedzy i umiejętności niezbędnych do realizacji powierzonych zadań;
• Możliwość podnoszenia swoich kompetencji i kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach realizowanych na uczelni, możliwość kształcenia na uczelni na preferencyjnych warunkach;
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (po okresie próbnym);
• Dodatkowe benefity:
  
  • Możliwość dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego;
  • Karta Multisport;
  • Zniżki na studia wyższe i podyplomowe w WSPA;
  • Brak dress code’u;
  • Dobrą atmosferę pracy bez podejścia korporacyjnego;
  • Duży, bezpłatny parking.

Zgłoszenia (CV) należy przesyłać w formie elektronicznej (format doc lub pdf) na adres m.siron@wspa.pl; w terminie do 06.02.2025. CV powinno zawierać klauzulę „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Wyższą Szkołę Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”. Informujemy, iż:
- CV nie zawierające ww. klauzuli nie będą rozpatrywane
- WSPiA skontaktuje się z wybranymi Kandydat(k)ami